O Business Process Outsourcing (BPO) é a terceirização estruturada de processos administrativos, financeiros, contábeis ou trabalhistas para equipes especializadas. Em um cenário de instabilidade macroeconômica, essa abordagem é utilizada por organizações de diferentes portes e setores com objetivos como redução de custos operacionais, eficiência e mitigação de riscos. Estudo citado na imprensa especializada indica economia média de 15% com BPO em comparação a operações internas.

“A pressão sobre margens de lucro e a necessidade de adaptação rápida a mudanças de mercado fazem com que manter estruturas internas amplas e onerosas seja um desafio. O BPO transfere atividades operacionais para fornecedores especializados, permitindo que a empresa concentre esforços no núcleo estratégico do negócio. Esse redirecionamento libera recursos financeiros e humanos para áreas de maior impacto, reduzindo despesas fixas sem comprometer a qualidade da execução”, afirma Adriana Matos, COO da Person Consultoria.

“No aspecto de riscos, o BPO atua na padronização e no monitoramento rigoroso de processos, reduzindo falhas e inconsistências. A adoção de tecnologias de automação e o cumprimento de protocolos alinhados a órgãos reguladores, como o Conselho Federal de Contabilidade e a Receita Federal, diminuem a probabilidade de autuações fiscais, passivos trabalhistas ou perdas financeiras”, complementa Adriana Matos.

A previsibilidade é outro benefício relevante em momentos de incerteza. Com relatórios precisos e indicadores atualizados, a liderança pode simular cenários, antecipar necessidades de ajuste e decidir com mais segurança sobre investimentos, cortes ou realocações de recursos. “A alocação inteligente de processos no BPO reduz desperdícios e fortalece o controle em momentos de incerteza”, afirma Adriana Matos.

O BPO também favorece a escalabilidade reversa — a capacidade de reduzir ou ampliar operações rapidamente conforme a demanda. Essa flexibilidade operacional evita que a empresa fique presa a estruturas fixas incompatíveis com o momento econômico, permitindo ajustes proporcionais à realidade do mercado.

“Ao integrar redução de custos, mitigação de riscos e flexibilidade operacional, o BPO se consolida como uma ferramenta estratégica de resiliência. Em períodos de volatilidade econômica, essa combinação oferece às empresas não apenas sobrevivência, mas também a oportunidade de se reposicionar de forma mais competitiva quando o cenário volta a ser favorável”, completa Adriana Matos.

Sobre a Person Consultoria

Criada em 1999, a Person Consultoria é uma contabilidade digital e consultiva, que oferece soluções personalizadas aos seus clientes. A empresa utiliza amplamente a tecnologia para automatizar e aprimorar seus processos contábeis. Além disso, possui certificações como: PQEC, PQEC Gestão Intensivo, ISO 9001 e CSI, que validam sua adesão a padrões de gestão de qualidade e segurança da informação.